Tuesday, 25 November 2014

Minit Mesyuarat Jawatankuasa Kavyan 04/2014

Minit Mesyuarat Jawatankuasa Kavyan 04/2014

Tarikh           : 23 November 2014 (Ahad)
Masa              : 10.00 pagi [Waktu Kavyan]
Tempat          : Rumah Kavyan, Taman Sri Muda, Shah Alam

1. Ucapan Pengerusi Mesyuarat
Uthaya Sankar SB yang mempengerusikan mesyuarat mengalu-alukan para Ahli Jawatankuasa (AJK) yang hadir serta mengingatkan supaya agenda mesyuarat dipatuhi. Para AJK diingatkan bahawa agenda mesyuarat sudah dikirim lebih awal dan setiap AJK harus bersedia untuk membahaskan perkara-perkara yang perlu serta melaporkan aktiviti masing-masing.

2. Pembentangan Minit Mesyuarat

2.1 Perzeus James (Setiausaha) membentangkan ringkasan minit mesyuarat lalu bertarikh 17 Ogos 2014. Minit yang lengkap sudah dimuatkan di blog untuk rujukan bersama.

2.2 Pengesahan minit mesyuarat lalu (03/2014) dilakukan oleh Kughan Nadarajah dan Muniswaran Errisson.

3. Pembentangan Kedudukan Kewangan

3.1 Muniswaran Errisson (Bendahari) membentangkan laporan kedudukan kewangan.

3.2 Uthaya Sankar SB (penyelaras) membentangkan kedudukan kewangan Projek Sumbangan Makan Tengah Hari sehingga 31 Oktober 2014.

3.3 Uthaya Sankar SB (penyelaras) membentangkan kedudukan kewangan Rumah Kavyan sehingga 15 November 2014.

4. Penglibatan AJK dalam Aktiviti Lalu
Setiap AJK terbabit mengemukakan laporan ringkas (lisan) mengenai aktiviti lalu (Ogos-November 2014).

4.1 Perzeus James melaporkan mengenai gotong-royong mengecat pintu pagar dan jeriji di Rumah Kavyan pada 31 Ogos 2014. Gotong-royong melibatkan Perzeus James, Kughan Nadarajah dan Uthaya Sankar SB.

4.2 Uthaya Sankar SB melaporkan mengenai Baca Novel Hanuman di Rumah Kavyan pada 20 September 2014 (Sabtu). Walaupun ada peserta menarik diri pada saat akhir, acara tetap berjalan lancar. Sijil penyertaan disediakan oleh Dewan Bahasa dan Pustaka (DBP).

4.3 Kughan Nadarajah melaporkan mengenai acara Baca Cerpen Siru Kambam di SJKT Sungai Renggam, Shah Alam pada 17 Oktober 2014 (Jumaat). Sejumlah 20 murid dan 5 guru mengambil bahagian. Sijil penyertaan disediakan oleh DBP.

4.4 Perzeus James melaporkan mengenai bantuan kepada keluarga Cik Letchumi sempena Deepavali; termasuk sumbangan barangan makanan, sumbangan wang, pembelian pakaian baru, gotong-royong oleh pelajar Kolej FTMS dan sambutan Deepavali pada 22 Oktober 2014. Foto-foto dimuatkan di Facebook dari semasa ke semasa untuk perhatian orang ramai, khususnya para penyumbang.

4.5 Muniswaran Errisson melaporkan mengenai sumbangan Deepavali kepada lima keluarga di Flat Taman Kota, Cheras. Foto-foto telah dikirim kepada para penyumbang secara mesej peribadi sebagai bukti. Mesyuarat meminta foto-foto berkenaan turut dipaparkan di Facebook.

4.6 Uthaya Sankar SB melaporkan mengenai Projek Sumbangan Makan Tengah Hari (7 Julai – 31 Oktober 2014) di Rumah Kavyan. Projek ini mungkin tidak akan disambung pada 2015; sebaliknya sumbangan orang ramai akan disalurkan terus kepada beberapa keluarga yang memerlukan bantuan.

4.7 Muniswaran Errisson melaporkan mengenai acara Membaca Bersama Sasterawan Negara Datuk A. Samad Said di SJKT Kajang pada 11 November 2014 (Selasa). Sejumlah 15 murid dan 5 guru mengambil bahagian. Foto-foto dipaparkan di Facebook. Peserta menerima sijil yang disediakan oleh Kavyan dan ditandatangani Datuk A. Samad Said selaku Penasihat Agung Kavyan.

4.8 Kughan Nadarajah melaporkan mengenai kunjungan ke Kampung Chetti, Melaka pada 16 November 2014 bersama-sama Preevinn Singh dan Uthaya Sankar SB. Projek pembinaan di Lot 93 masih berjalan. Makalah berkaitan adalah “Selamatkan Ashram, Hapuskan Chetti” (The Malay Mail Online, 19 November 2014), “Saksikan Kemusnahan Kampung Chetti” (Projek Dialog, 21 November 2014) dan “Kehilangan di Kampung Chetti” (The Malaysian Insider, 25 November 2014).

5. Perkembangan Perancangan Aktiviti 2014
Setiap AJK melaporkan perkembangan aktiviti yang perlu dilaksanakan sebelum 31 Disember 2014.

5.1 Uthaya Sankar SB melaporkan bahawa acara Baca Novel Hanuman II (baca teks dan diskusi) di Rumah Kavyan pada 23 November 2014 terpaksa dibatalkan kerana beberapa peserta menarik diri pada saat akhir atas alasan kerja dan masalah keluarga. Jumlah peserta yang diundang hanya 10 orang, maka acara tidak dapat diteruskan.

5.2 Perzeus James melaporkan bahawa menjelang sambutan Krismas, acara nyanyian carolling dan kedatangan Santa Claus (Bapa Krismas) akan berlangsung di Rumah Kavyan. Hadiah makanan dan alat tulis akan disampaikan kepada kanak-kanak pelbagai kaum dan agama yang hadir.

5.3 Uthaya Sankar SB melaporkan bahawa Lawatan Ke Kuil Sri Maha Nageswari Amman, Kemuning Utama akan berlangsung pada 30 November 2014 (Ahad), 11:00 pagi. Promosi sedang dilakukan di Facebook dan blog. Lawatan ini berciri kebudayaan, bukan keagamaan. Lawatan ini juga sebagai susulan Konvoi Rumah Ibadat anjuran Kavyan sejak 2010. Maklumat mengenai kuil ini boleh dirujuk dalam makalah bertajuk “Kuil Sri Maha Nageswari Amman” (Projek Dialog, 3 November 2014).

5.4 Uthaya Sankar SB melaporkan bahawa Dialog Sasterawan Malaysia Bersama Datuk A. Samad Said akan berlangsung di Rumah Kavyan pada 25 Disember 2014, jam 9:00 pagi. Promosi sedang dilakukan menerusi Facebook dan blog. Kelompok penulis dan peminat sastera Bahasa Malaysia, Inggeris, Tamil dan Mandarin diundang ke sesi dialog ini untuk membincangkan peranan, sumbangan dan cabaran penulis pelbagai kaum dalam pengembangan sastera pelbagai bahasa di Malaysia. Dialog akan berlangsung dalam Bahasa Malaysia.

6. Cadangan Aktiviti 2015
Para AJK mencadangkan aktiviti bagi tahun 2015; serta membincangkan aktiviti yang sudah dirancang.

6.1 Program Memartabatkan Bahasa Malaysia akan dijalankan di lima SJKC dan lima SJKT dengan kerjasama Dewan Bahasa dan Pustaka (DBP).

6.1.1 Februari 2015 - SJKT Kajang, Kajang (Penyelaras: Muniswarran Errisson)

6.1.2 Mac 2015 - SJKC Serdang Baru (1), Seri Kembangan

6.1.3 April 2015 - SJKT Taman Melawati, Gombak (Penyelaras: Uthaya Sankar SB)

6.1.4 Mei 2015 - SJKC Kuan Cheng (2), Kuala Lumpur

6.1.5 Jun 2015 - SJKT Pulau Carey, Pulau Carey (Penyelaras: Perzeus James)

6.1.6 Julai 2015 - SJKC Khe Beng, Shah Alam

6.1.7 Ogos 2015 - SJKT Ladang Emerald, Shah Alam (Penyelaras: Kughan Nadarajah)

6.2 Bengkel Penulisan Cereka UPSR akan dijalankan di SJKT dan SJKC yang bakal dikenal pasti.

6.3 Bengkel Penulisan Cerpen (remaja, dewasa) akan dijalankan di Rumah Kavyan dengan kerjasama Jabatan Sastera DBP.

6.4 Bengkel Penulisan Makalah Budaya akan dijalankan di Rumah Kavyan dengan kerjasama Bahagian Majalah DBP.

6.5 Beberapa acara khas seperti Baca Cerpen Kavyan akan dirancang sempena Bulan Bahasa Kebangsaan 2015 dengan kerjasama DBP.

6.6 Sumbangan kepada keluarga yang memerlukan bantuan akan diusahakan sempena Tahun Baru Cina, Hari Raya Puasa, Deepavali dan Krismas.

7. Karya Wakil Kavyan di Media
Para AJK digalakkan merebut peluang penyiaran karya di akhbar dan majalah. Pertemuan secara bersemuka boleh diadakan dengan Uthaya Sankar SB secara peribadi atau berkumpulan untuk membincangkan karya/idea.

8. Hal-hal berbangkit
Mesyuarat membincangkan hal-hal berbangkit daripada mesyuarat lalu (03/2014) serta hal-hal lain yang tidak dinyatakan dalam agenda kali ini, tetapi dirasakan perlu dibincangkan segera.

8.1 Mesyuarat membincangkan dan meluluskan peletakan jawatan Shahrul Nizam Abd Hamid dan Rayner Sylvester Yeo atas alasan kesibukan kerja.

8.2 Mesyuarat membincangkan dan meluluskan permohonan Keahlian Kavyan bagi 2015 daripada Elavarassan Suppiah, Mohamed Riyas dan Thanusya Shanmuganathan.

8.3 Mesyuarat membincangkan dan meluluskan permohonan Sukarelawan Kavyan bagi 2015 daripada Mohamed Riyas. Permohonan baru masih dibuka sehingga 30 Disember 2014.

8.4 Mesyuarat membincangkan dan memutuskan bahawa penglibatan Kavyan dalam menyalurkan bantuan kebajikan perlu diteruskan selagi mendapat sokongan daripada orang ramai yang sudi menghulurkan sumbangan ikhlas. Kughan Nadarajah mengingatkan supaya latar belakang individu/keluarga yang menerima bantuan disiasat secara terperinci. Uthaya Sankar SB mengingatkan bahawa setiap keluarga/individu yang mahu menerima bantuan perlu bersedia supaya makalah ditulis mengenai mereka serta foto dipaparkan di media sosial dan dalam makalah. Hal ini penting supaya penyampai sumbangan tahu perkembangan.

8.5 Uthaya Sankar SB melaporkan mengenai usaha mencari sumbangan buku terpakai untuk perpustakaan mini di Rumah Kavyan. Mesyuarat merakamkan terima kasih kepada beberapa individu yang menyumbangkan buku.

8.6 Kavyan masih berusaha mengumpul Biodata Sasterawan Kavyan untuk didokumentasikan di blog. Laman ini menjadi rujukan pelbagai pihak, termasuk pelajar kolej dan universiti yang membuat tugasan mengenai penulis kaum India.

8.7 Kavyan akan meneruskan usaha membeli buku (cerpen/novel) pengarang asal Sabah dan Sarawak, serta pengarang kaum Cina dan India (termasuk karya Bahasa Tamil) untuk perpustakaan mini. Langkah ini sebagai sokongan kepada penulis Bukan Melayu yang turut memperkaya khazanah sastera negara.

8.8 Berikutan peletakan jawatan dua AJK, senarai AJK disusun semula. Senarai Jawatankuasa Kavyan berkuatkuasa 1 Januari 2015:
8.8.1 Penasihat Agung – Datuk A. Samad Said
8.8.2 Presiden – Uthaya Sankar SB
8.8.3 Setiausaha – Perzeus James
8.8.4 Penolong Setiausaha – Kughan Nadarajah
8.8.5 Bendahari – Muniswaran Errisson

9. Penetapan Tarikh Mesyuarat 01/2015
Mesyuarat AJK akan datang (01/2015) ditetapkan pada 8 Februari 2015 (Ahad), 10:00 pagi di Rumah Kavyan. Penetapan awal ini antara lain bagi memudahkan setiap AJK membuat persiapan lengkap sebelum menghadiri mesyuarat.

10. Penangguhan Mesyuarat
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11:30 pagi; diikuti makan tengah hari. Hal-hal lain yang tidak sempat dibincangkan akan diuruskan menerusi e-mel atau mesej Facebook.