Tarikh : 18 Mei 2014 (Ahad)
Kedatangan : Uthaya Sankar SB, Perzeus James, Muniswaran
Errisson, Kughan Nadarajah dan Rayner Sylvester Yeo
1. Ucapan
Pengerusi Mesyuarat
1.1 Uthaya Sankar SB yang mempengerusikan mesyuarat mengalu-alukan
semua yang hadir.
1.3 Rumah Kavyan sudah mula digunakan sebagai pusat aktiviti
bahasa, sastera, seni dan budaya.
1.4 Sumbangan diterima daripada beberapa individu bagi membeli
barangan keperluan di Rumah Kavyan.
2. Pembentangan
Minit Mesyuarat
Perzeus James selaku Setiausaha
membentangkan ringkasan minit mesyuarat lalu bertarikh 23
Februari 2014. Pengesahan dilakukan oleh Rayner Yeo dan Kughan Nadarajah.
3. Pembentangan
Kedudukan Kewangan
3.1 Bendahari membentangkan laporan kedudukan kewangan sehingga 30
April 2014.
3.2 Uthaya Sankar SB membentangkan kedudukan kewangan Rumah Kavyan
sehingga 6 Mei 2014. Sumbangan daripada Thavamani Krishnan (RM100) dan Vickneswaran
@ Vicky (RM60) digunakan untuk membeli
makanan dan minuman bagi pengunjung Rumah Kavyan manakala sumbangan Saravanan
(RM200) sudah dimasukkan ke dalam akaun bank Kavyan.
4. Penglibatan
AJK dalam Aktiviti Lalu
4.1 Kunjungan ke Pangsapuri Taman Permata, Dengkil pada 1 Mac 2014.
Perzeus James dan Uthaya Sankar SB terlibat dalam kunjungan ini. Perzeus James
melaporkan bahawa beberapa makalah telah ditulis berikutan kunjungan ini, iaitu
“Mencari Dalang di Taman Permata”, “Perjuangan Wanita Taman Permata”, “Mana Rumah Teres Kami?” dan “Dari Galloway ke Taman Permata”.
Stesen televisyen Al-Jazeera juga
menghubungi Kavyan untuk mendapatkan maklumat isu Taman Permata bagi membuat
liputan khas.
4.2 Gotong-royong membersihkan Rumah Kavyan pada 15 Mac
2014. Shahrul Nizam Abd Hamid, Perzeus James dan Uthaya Sankar SB terlibat
dalam gotong-royong itu. Perzeus James menceritakan sedikit pengalaman itu
serta mengatakan bahawa usaha berterusan akan dilakukan sedikit demi sedikit
untuk membaiki kemudahan yang ada.
4.3 Diskusi novel Sungai Mengalir Lesu
karya Penasihat Agung Kavyan, Datuk A Samad Said pada 1 April
2014. Shahrul Nizam Abd Hamid, Rayner Sylvester Yeo dan Uthaya Sankar SB
menghadirinya. Rayner Yeo melaporkan mengenai majlis itu. Beliau juga
mengedarkan salinan (draf) laporan yang sudah ditulis untuk disiarkan di blog
Gabungan Bertindak Malaysia (GBM).
4.4 Program Memartabatkan Bahasa Malaysia di
SJKT Nilai, Negeri Sembilan pada 2 April 2014. Uthaya Sankar SB yang terlibat
dalam program itu melaporkan bahawa ia dijalankan dengan kerjasama Dewan Bahasa
dan Pustaka (DBP).
4.5 Program Memartabatkan Bahasa Malaysia di
SJKT Ladang Selangor River pada 5 April 2014. Uthaya Sankar SB yang terlibat
dalam program ini melaporkan bahawa penolong editor majalah Dewan Pelajar turut hadir sebagai
penceramah.
4.6 Dialog Sasterawan Negara Datuk A Samad Said di SJKT Taman
Melawati pada 9 April 2014. Uthaya Sankar SB yang terlibat dalam program itu
melaporkan bahawa ini merupakan SJKT pertama yang dikunjungi oleh Pak Samad.
Sambutan para guru dan murid-murid amat menggalakkan.
4.7 Bengkel Penulisan Makalah Budaya di
Rumah Kavyan pada 27 April 2014. Uthaya Sankar SB yang mengendalikan bengkel
itu melaporkan bahawa enam orang menjadi peserta untuk belajar pelbagai ilmu
penulisan makalah budaya. Para peserta diharap akan menghasilkan makalah yang
sesuai untuk siaran majalah Dewan Budaya.
4.8 Kunjungan ke Cameron Highlands pada 1-4 Mei 2014 bagi mengumpul
bahan penulisan makalah. Perzeus James dan Uthaya Sankar SB terlibat dalam
kunjungan ini. Perzeus James melaporkan bahawa mereka berpeluang melawat dan
mewawancara beberapa penduduk di sekitar Cameron Highlands berkaitan pelbagai
isu yang sesuai dipaparkan dalam makalah. Foto-foto sudah dimuatkan di Facebook tetapi makalah berkaitan masih
dalam proses penulisan.
4.9 Bengkel Cereka UPSR di Rumah Kavyan
pada 10 Mei 2014. Uthaya Sankar SB yang mengendalikan bengkel itu melaporkan
bahawa hanya empat murid hadir sementara empat lagi menarik diri kerana ada
sekolah ganti. Para peserta dibimbing cara-cara menghasilkan cereka yang sesuai
bagi siaran majalah Dewan Pelajar.
Peserta diminta mengirimkan karya kepada pembimbing untuk dinilai.
4.10 Bengkel Penulisan Cereka di SJKT Taman Melawati pada 14 Mei
2014. Uthaya Sankar SB yang mengendalikan bengkel itu melaporkan bahawa 23
murid Tahun 4, 5 dan 6 mengambil bahagian. Mereka dibimbing untuk menghasilkan
cereka yang sesuai bagi majalah Dewan
Pelajar. Sejumlah lapan manuskrip sudah disemak dan disalin semula oleh
peserta manakala baki peserta diminta menyerahkan karya untuk penilaian.
5. Perkembangan Perancangan
Aktiviti 2014
Setiap AJK melaporkan perkembangan aktiviti;
khususnya yang dinyatakan pada mesyuarat lalu (23 Februari 2014).
5.1 Uthaya Sankar SB melaporkan
bahawa Bengkel Penulisan di SJKC Kuen Cheng 2 pada Mac, April dan Mei 2014
terpaksa ditunda atas permintaan guru terbabit kerana murid-murid sibuk dengan
ujian dan peperiksaan. Tarikh baru akan dimaklumkan oleh pihak sekolah.
5.2 Kughan Nadarajah melaporkan
bahawa kertas kerja Bengkel Penulisan akan diserahkan kepada guru besar SJKT
Sungai Renggam, Shah Alam pada minggu ini. Bengkel dijangka diadakan semasa
cuti sekolah (mungkin 28 Mei 2014) sebagai salah satu pengisian kelas tambahan
bagi murid Tahun 6. Maklumat akan disampaikan dengan segera kepada para AJK
Kavyan sebaik mendapat pengesahan daripada pihak sekolah.
5.3 Muniswaran Errisson melaporkan bahawa guru
besar SJKT Kajang sudah bersetuju mengundang Sasterawan Negara Datuk A Samad
Said bagi sesi dialog sastera tetapi tarikh belum ditetapkan. Uthaya Sankar SB
meminta perkara itu disegerakan kerana perlu menyemak jadual Pak Samad supaya
tidak bertembung dengan aktiviti lain.
5.4 Shahrul Nizam Abd Hamid
tidak hadir dan tidak memaklumkan mengenai pameran khas berkaitan Pak Samad di
Galeri Shah Alam. Laporan dijangka diberikan dalam masa terdekat menerusi e-mel
kepada para AJK Kavyan.
5.5 Rayner Sylvester Yeo memaklumkan
bahawa Bengkel Pengacaraan Majlis digantikan dengan sesi dialog berkaitan isu
bahasa dan penulisan bersama-sama anak-anak muda dalam Gabungan Bertindak
Malaysia (GBM). Maklumat lanjut akan disampaikan kepada para AJK Kavyan dalam
masa terdekat.
5.6 Perzeus James melaporkan
bahawa Bengkel Penulisan/Sajak Patriotik di SJKT Emerald, Shah Alam pada Ogos
2014 (Bulan Kemerdekaan) terpaksa dibatalkan kerana gagal menghubungi guru
besar sekolah terbabit untuk berbincang. Konvoi Rumah Ibadat ke Gereja di
Banting pula akan dijalankan pada November 2014. Tarikh akan ditetapkan oleh
kelompok belia dari Banting yang menguruskan konvoi itu.
6. Cadangan
Aktiviti Tambahan 2014
Para AJK mencadangkan aktiviti
tambahan. Antara cadangan yang sempat dibincangkan:
6.1 Bengkel Latihan dan Baca Cerpen Kavyan di
Rumah Kavyan pada 15 Jun 2014 (Ahad). Uthaya Sankar SB memaklumkan bahawa
promosi sudah dibuat menerusi blog Kavyan. Beliau juga berharap AJK Kavyan yang
sudah ada pengalaman membaca cerpen di pentas turut mendaftar sebagai peserta
supaya dapat membimbing para peserta lain.
6.2 Bengkel Penulisan Surat Pembaca di Rumah Kavyan. Uthaya Sankar
SB memaklumkan bahawa belum ada tarikh ditetapkan. Maklumat akan disiarkan di
blog Kavyan dalam masa terdekat.
6.3 Acara Baca Cerpen Kavyan di Pusat Jagaan Kanak-kanak Seribu Harapan, Taman Sri Muda, Shah Alam. Perzeus James memaklumkan bahawa acara akan
berlangsung pada 8 Jun 2014 (Ahad) dan melibatkan sekitar 15-20 remaja. Para
AJK Kavyan diharap dapat hadir sama untuk membimbing peserta membaca cerpen.
6.4 Program Memartabatkan Bahasa Malaysia di
SJKT Pulau Carey. Perzeus James memaklumkan bahawa DBP sudah bersetuju dengan
program ini dan akan diadakan pada Ogos 2014. Tarikh akan ditetapkan oleh pihak
sekolah.
6.5 Baca Puisi Merdeka. Uthaya Sankar SB memaklumkan bahawa 10
penyair kaum India (yang
menghasilkan sajak Bahasa Malaysia atau Bahasa
Tamil) diperlukan bagi acara ini. Bagaimanapun, sehingga kini hanya ada 4
peserta yang menunjukkan minat. DBP mungkin membatalkan acara ini jika kurang
sambutan.
6.6 Bengkel Penulisan Cereka. Perzeus James memaklumkan bahawa ada
permintaan daripada sekumpulan ibu bapa di sekitar Taman Sri Muda, Shah Alam
supaya bengkel diadakan pada Julai 2014 bagi membimbing anak-anak mereka (murid
sekolah rendah). Bengkel akan dihadkan bagi 6-8 peserta dan akan dijalankan di
Rumah Kavyan berdasarkan format Bengkel Cereka UPSR.
6.7 Kunjungan ke Kampung Orang Asli di Pulau Carey. Perzeus James memaklumkan
bahawa kunjungan ini akan diadakan pada Oktober 2014. Maklumat lanjut akan
menyusul.
7. Hal-hal
berbangkit
Mesyuarat membincangkan hal-hal berbangkit
daripada mesyuarat lalu (23 Februari 2014) serta hal-hal lain yang tidak
dinyatakan dalam agenda, tetapi dirasakan perlu dibincangkan segera.
7.1 Mesyuarat lalu (23 Februari 2014) membincangkan mengenai cara
mengumpul dana bagi tabung Kavyan. Perzeus James mencadangkan penjualan pelekat
kereta (car sticker) yang memuatkan
petikan kata-kata Pak Samad. Oleh kerana sibuk dengan pelbagai urusan lain,
Perzeus James meminta izin untuk melaporkan perkembangan cadangan itu pada
mesyuarat akan datang. Mesyuarat bersetuju.
7.2 Dalam mesyuarat lalu (23 Februari 2014), Kughan Nadarajah
mencadangkan penjualan buku-buku Pak Samad yang ada dalam simpanan Uthaya
Sankar SB di mana keuntungan boleh dimasukkan ke tabung Kavyan. Perzeus James
mencadangkan kaunter jualan buku-buku Pak Samad dan Uthaya Sankar SB dibuka
semasa aktiviti Kavyan dan pelbagai pihak lain. Setakat ini belum ada
perkembangan tetapi cadangan jualan ini akan diteruskan.
7.3 Perzeus James memberitahu bahawa guru besar SJKT Ladang Boh 1,
Cameron Highlands yang ditemui pada 2 Mei 2014 mengalu-alukan aktiviti Kavyan
dijalankan di sekolah berkenaan. Memandangkan aktiviti bagi tahun ini agak
padat, program di sekolah berkenaan mungkin dibawa ke tahun hadapan.
7.4 Uthaya Sankar SB memaklumkan mengenai kenyataan media bertajuk “Belum tak dapat, Chetti berciciran”
yang dikeluarkan pada 10 Mei 2014 sebagai tanda solidariti dengan penduduk Kampung Chetti, Melaka. Kavyan juga
memantau perkembangan isu itu dari semasa ke semasa.
7.5 Muniswaran Errisson bertanya mengenai isu “Seminar Kalimah Allah dan Kristologi Nusantara”.
Perzeus James dan Uthaya Sankar SB memberikan sedikit penjelasan serta meminta
para AJK Kavyan mendapatkan maklumat lengkap di blog. Mesyuarat dimaklumkan bahawa
Uthaya Sankar SB dan Perzeus James membuat laporan polis secara individu dan
bukannya mewakili Kavyan.
8. Penetapan
Tarikh Mesyuarat 03/2014
Mesyuarat AJK akan datang (03/2014)
ditetapkan pada 17 Ogos 2014; menjelang ulang tahun ke-15 Kavyan. Penetapan
awal ini antara lain bagi memudahkan setiap AJK membuat persiapan lengkap
sebelum menghadiri mesyuarat.
9. Penangguhan Mesyuarat
Mesyuarat ditangguhkan pada 11:40
pagi.
