Tarikh : 23 Februari 2014 (Ahad)
Masa : 10.00 pagi [Waktu Kavyan]
Tempat : Nasi Kandar PJ (Restoran Romantik), Taman Sri Muda
Hadir : Uthaya Sankar SB, Perzeus James,
Rayner Yeo dan Kughan Nadarajah
1. Ucapan
Pengerusi Mesyuarat
Uthaya Sankar SB selaku Presiden Kavyan dan pengerusi
mesyuarat mengalu-alukan kedatangan para AJK dan menghuraikan serba-sedikit
perkembangan semasa aktiviti Kavyan serta harapan terhadap Kavyan pada masa hadapan; khususnya
menjelang 15 tahun penubuhan. Beliau meminta AJK patuh pada Etika Mesyuarat Kavyan serta berharap
AJK dapat menunjukkan komitmen dan tanggungjawab menghadiri mesyuarat
memandangkan tarikh diputuskan lebih awal. Selewat-lewatnya menjelang Ogos 2014
(15 tahun penubuhan Kavyan), kebanyakan aktiviti, pertemuan dan mesyuarat akan
dijalankan di “rumah” Kavyan. Perkara itu akan dibincangkan dalam Hal-hal
Berbangkit.
2. Pembentangan
Minit Mesyuarat
Kughan Nadarajah selaku Setiausaha membentangkan ringkasan
minit mesyuarat bertarikh 16 November 2013.
3. Pembentangan
Kedudukan Kewangan
Laporan kedudukan kewangan sehingga 31 Januari
2014 tidak dapat dibentangkan untuk pengesahan kerana Bendahari (Muniswaran
Errisson) tidak hadir atas sebab masalah keluarga. Muniswaran perlu
mengemukakan laporan kewangan menerusi e-mel kepada para AJK sebelum 2 Mac 2014
untuk makluman dan pengesahan.
4. Penglibatan
AJK dalam Aktiviti Lalu
4.1 AJK Utama
melaporkan secara ringkas aktiviti yang telah dikendalikan sejak 17 November 2013. Uthaya Sankar SB melaporkan
mengenai Bengkel Penulisan di SJKC Kuen Cheng 2 (12 Februari 2014) manakala
Kughan Nadarajah melaporkan mengenai Solidariti Kampung Chetti (29 Disember
2013).
4.2 AJK Khas
melaporkan secara ringkas aktiviti yang telah disertai sejak 17 November 2013; serta perkara yang dilakukan
sebagai susulan daripada penyertaan
aktiviti itu. Perzeus James melaporkan mengenai video khas “Warisan yang Dilupakan” yang dihasilkan
selepas Solidariti Kampung Chetti (29 Disember 2013) manakala Rayner Yeo
melaporkan mengenai Kunjungan Perpaduan ke Perkampungan Portugis (14 Disember
2013). Shahrul Nizam Abd Hamid (telah melaporkan kepada Uthaya Sankar SB pada
22 Februari 2014) menyertai Solidariti Kampung Chetti (29 Disember 2013) dan
memuatkan foto-foro menerusi Facebook.
4.3 AJK Utama
melaporkan secara ringkas aktiviti yang telah disertai sejak 17 November 2013; serta perkara yang dilakukan
sebagai susulan daripada penyertaan
aktiviti itu. Uthaya Sankar SB terlibat dalam menulis makalah berkaitan
Kunjungan Perpaduan Kavyan (14-15 Disember 2013), Solidariti Kampung Chetti (29
Disember 2013) dan Ceramah Pak Samad di SJKC Kuen Cheng 2 (17
Februari 2014). Kughan Nadarajah membuat rakaman foto dan video berkaitan Solidariti Kampung Chetti (29 Disember
2013), Kembali ke Kampung Chetti (14 Januari 2014) dan Lawatan Kerja ke Lembah Bujang (31 Januari 2014) serta
dimuatkan di Facebook.
4.4
Antara
aktiviti yang dianjurkan dan disertai wakil Kavyan:
24 November 2013 –
Konvoi Rumah Ibadat ke Kuil Seksyen 23, Shah Alam [VIDEO]
30 November 2013 – Baca Cerpen Dr Othman Puteh di DBP [VIDEO]
14 Disember 2013 –
Kunjungan Perpaduan Kavyan ke Perkampungan Portugis, Melaka [VIDEO]
29 Disember 2013 – Solidariti
Kampung Chetti
13 Januari 2014 –
Ceramah Penulisan di SJKC Kuen Cheng 2, Kuala Lumpur
19 Januari 2014 – Ponggal di Gereja Divine Mercy, Shah
Alam [VIDEO]
31 Januari 2014 –
Lawatan Kerja ke Lembah Bujang [VIDEO]
12 Februari 2014 –
Bengkel Penulisan di SJKC Kuen Cheng 2, Kuala Lumpur
17 Februari 2014 –
Ceramah Pak Samad di SJKC Kuen Cheng 2, Kuala Lumpur
5. Perancangan
Aktiviti 2014
Setiap AJK memaklumkan aktiviti yang akan
dikendalikan pada tahun 2014. Bukan “mencadangkan” aktiviti tetapi melaporkan perkembangan aktiviti
yang akan dikendalikan.
5.1 Uthaya Sankar SB: Program Memartabatkan
Bahasa Malaysia di SJKT Ladang Selangor River, Bukit Rotan pada 5 April 2014;
Ceramah Pak Samad di SJKT Taman Melawati, Gombak pada 9 April 2014; Program
Memartabatkan Bahasa Malaysia di SJKT Nilai, Negeri Sembilan pada Mei 2014;
Bengkel Penulisan di SJKC Kuen Cheng 2 pada Mac, April dan Mei 2014.
5.2 Kughan Nadarajah: Bengkel Penulisan di
SJKT Sungai Renggam, Shah Alam.
5.3 Muniswaran Errisson: Tidak Hadir – Perlu mengemukakan laporan
cadangan aktiviti menerusi e-mel kepada para AJK.
5.4 Shahrul Nizam Abd Hamid: Tidak Hadir – Sudah mengemukakan laporan
kepada presiden pada 22 Februari 2014 mengenai program pameran khas berkaitan
Pak Samad di Galeri Shah Alam.
5.5 Rayner Sylvester Yeo: Bengkel
Pengacaraan Majlis.
5.6 Perzeus James: Bengkel Penulisan/Sajak
Patriotik di SJKT Emerald, Shah Alam pada Ogos 2014 (Bulan Kemerdekaan);
Solidariti Taman Permata, Dengkil (1 Mac 2014); Konvoi Rumah Ibadat ke Gereja
di Banting; Kunjungan Perpaduan Kavyan ke Cameron Highlands pada 1 Mei 2014.
Contoh/cadangan
aktiviti lain:
Konvoi Rumah Ibadat di Georgetown (8-9 Mac 2014);
Program Memartabatkan Bahasa Malaysia di SJKT/SJKC; Kunjungan Perpaduan/Kebudayaan
Kavyan; Konvoi Rumah Ibadat; Baca Cerpen; Bengkel Penulisan Cerpen.
6. Hal-hal
berbangkit
Mesyuarat membincangkan hal-hal lain yang tidak
dinyatakan dalam agenda, tetapi dirasakan perlu dibincangkan segera.
6.1 Kughan Nadarajah
meminta dilepaskan daripada jawatan Setiausaha berikutan komitmen kerja dan
keperluan untuk memfokus pada perkara-perkara lain. Beliau tetap akan menyertai
aktiviti Kavyan. Selepas dibincangkan, persetujuan dicapai supaya Perzeus James
mengambil alih jawatan Setiausaha sementara Kughan Nadarajah menjadi AJK Khas.
6.2
Mesyuarat
membincangkan mengenai cara mengumpul dana bagi tabung Kavyan. Perzeus James
mencadangkan penjualan pelekat kereta (car
sticker) yang memuatkan petikan kata-kata Pak Samad. Kughan Nadarajah
mencadangkan penjualan buku-buku Pak Samad yang ada dalam simpanan Uthaya
Sankar SB di mana keuntungan boleh dimasukkan ke tabung Kavyan. Perzeus James
mencadangkan kaunter jualan buku-buku Pak Samad dan Uthaya Sankar SB dibuka
semasa aktiviti Kavyan dan pelbagai pihak lain. Bendahari diminta mengusahakan
segera kutipan yuran tahunan (RM10) bagi tahun 2014. Kesemua
cadangan dan usul dipersetujui selepas dibincangkan dalam mesyuarat. Individu
terbabit diminta melaporkan perkembangan dari semasa ke semasa.
6.3
Gotong-royong
akan diadakan pada 15 Mac 2014 bagi membersihkan tingkat bawah rumah Uthaya
Sankar SB supaya boleh dijadikan tempat aktiviti Kavyan. Shahrul Nizam Abd
Hamid, Perzeus James dan Uthaya Sankar SB sudah menyatakan persetujuan dan
komitmen untuk terlibat.
6.4
Mesyuarat
membincangkan nama yang sesuai diberikan selepas tingkat bawah rumah sudah
sedia dijadikan tempat aktiviti Kavyan. Antara cadangan yang dikemukakan adalah
Rumah Kavyan, Sanggar Kavyan, Galeri Kavyan, Pejabat Kavyan, Ruang Kavyan,
Laman Kavyan, Pusat Gerakan Kavyan dan Sekretariat Kavyan. Dua nama yang
disenarai pendek adalah “Rumah Kavyan” dan “Laman Kavyan”. Selepas dibincangkan
secara mendalam dari pelbagai sudut, keputusan diambil untuk menggunakan nama “Rumah
Kavyan”.
7. Penetapan
Tarikh Mesyuarat 02/2014
AJK memutuskan tarikh dan masa bagi Mesyuarat AJK
akan datang adalah pada 18 Mei 2014
(Ahad), 10:00 pagi di Rumah Kavyan. Penetapan awal ini antara lain bagi
memudahkan setiap AJK memaklumkan keluarga/kekasih/rakan mengenai komiten
menghadiri mesyuarat, serta persiapan menghadiri mesyuarat.
8. Mesyuarat
Ditangguhkan
Mesyuarat
ditangguhkan pada 11:30 pagi.
