Tarikh : 29 April 2012 (Ahad)
Masa : 10:15 pagi (Waktu Kavyan)
Tempat : Perpustakaan Raja Tun Uda, Seksyen 13, Shah Alam
1. Ucapan Pengerusi Mesyuarat
1.1 Uthaya Sankar SB yang mempengerusikan
mesyuarat memulakan mesyuarat dan menerangkan bahawa tujuan utama mesyuarat kali
ini adalah untuk merancang aktiviti pada Mei dan Jun 2012 serta membincangkan
beberapa isu berkaitan perkembangan bahasa dan sastera.
1.2 Uthaya Sankar SB turut mengucapkan
terima kasih kepada Kughan Nadarajah yang menguruskan borang pendaftaran dalam talian (online) bagi memudahkan pendaftaran peserta untuk aktiviti Kavyan.
2. Pembentangan Minit Mesyuarat Lalu
2.1 Prabhawathy Govindarajoo selaku Setiausaha
membentangkan Minit Mesyuarat AJK 01/2012 (19 Februari 2012). Muniswaran
Errisson dan Magaenthiran Periaswamy mengesahkannya.
2.2 Uthaya Sankar SB mengingatkan bahawa
minit mesyuarat dan maklumat lain biasanya dikirim menerusi e-mel. Maka, setiap
AJK diminta membalas e-mel sebagai pengesahan sudah menerima, sudah membaca dan
sudah memahami kandungan setiap e-mel berkenaan.
3. Laporan Aktiviti & Isu Penting (20
Februari – 28 April 2012)
3.1 Jawatankuasa terbabit membentangkan
laporan aktiviti yang dikendalikan atau disertainya.
3.2 Bengkel Penulisan Cerpen Remaja di Perpustakaan Raja Tun Uda,
Shah Alam pada 26 Februari 2012 disertai tujuh peserta dan mereka terus
berminat mengikuti aktiviti-aktiviti lain anjuran Kavyan.
3.3 Program Memartabatkan Bahasa Malaysia di SJKT Bukit Darah pada 3 Mac
2012 ada dilaporkan di majalah e-baca,
April 2012.
3.4 Program Memartabatkan Bahasa Malaysia di Rumah Keluarga Kami, Kajang
pada 10 Mac 2012 ada dilaporkan di akhbar Sinar
Harian pada 13 Mac 2012.
3.5 Lawatan Uthaya Sankar SB ke Kota Bharu, Kelantan pada 11-14 Mac 2012 turut “mendedahkan”
bahawa pelbagai pihak (dari luar Kelantan) yang bersikap anti-Kavyan cuba
memutar-belitkan fakta mengenai Interlok Edisi Murid dan menyebarkan fitnah kononnya Kavyan
mendesak novel Interlok diharamkan.
Uthaya Sankar SB sudah memberi taklimat dan penjelasan kepada kelompok penulis
dan orang ramai yang sempat ditemuinya. Beliau turut menulis lapan artikel
mengenai pengalaman di Kota Bharu untuk siaran Free Malaysia Today dan The Malaysian Insider sepanjang April 2012.
3.6 Muzakarah bersama Ketua Pengarah DBP,
Dr Haji Awang Sariyan pada 15 Mac 2012 dihadiri oleh Uthaya Sankar SB mewakili
Kavyan.
3.7 Majlis Anugerah Sastera Negara Ke-11 pada 20 Mac 2012 dihadiri oleh
Uthaya Sankar SB mewakili Kavyan.
3.8 Kem Nilam di SMK USJ4 pada 24 Mac 2012 ada dilaporkan di akhbar
Sinar Harian pada 5 April 2012 dan majalah Tunas
Cipta, Mei 2012.
3.9 Program Nilam di SK Taman Sri Muda 2 pada
26 Mac 2012 dirasmikan oleh Uthaya Sankar SB mewakili Kavyan.
3.10 Perbincangan Aktiviti Bersama
Pengarah Penerbitan DBP pada 29 Mac 2012 dihadiri oleh Uthaya Sankar SB
mewakili Kavyan. Beberapa aktiviti akan dijalankan secara kerjasama kedua-dua
pihak.
3.11 Bengkel Cereka UPSR di Perpustakaan Raja Tun Uda,
Shah Alam pada 21 April 2012 disertai oleh 39 murid Tahun 4, 5 dan 6.
3.12 Bengkel Penulisan Cerpen di Tawau,
Sabah pada 24-26 April 2012 sempena Perkampungan NILAM anjuran Pusat Kegiatan
Guru Tawau disertai 44 murid/pelajar dan 31 guru. Uthaya Sankar SB diundang
mengendalikan bengkel.
3.13 Uthaya Sankar SB memaklumkan bahawa Isu
Royalti Komsas masih berlanjutan. Katanya, pada 5 Mac 2012, pendedahan
dilakukan mengenai surat izin palsu manakala pada 27 Mac 2012, beberapa penulis
terbabit dihubungi wakil Menteri Pelajaran untuk membincangkan isu berkenaan.
Pada 3 April 2012, salah seorang penulis bertemu peguam dan pada 25 April 2012,
para penulis menghadiri mesyuarat khas yang diatur Bahagian Buku Teks di
Putrajaya. Bagaimanapun, tiada sebarang perkembangan positif.
4. Aktiviti Akan Datang (Mei – Disember 2012)
4.1 Mesyuarat membincangkan mengenai
beberapa aktiviti yang sudah dirancang; khususnya pada Mei dan Jun 2012.
4.2 Pembahagian tugas turut dilakukan bagi
melancarkan perjalanan aktiviti yang dirancang.
4.3 Perbincangan mengenai cara-cara
mendapatkan peserta bagi pelbagai aktiviti yang dikendalikan. Kavyan akan
meningkatkan kerjasama dengan sekolah, kolej, universiti, persatuan penulis,
pertubuhan bukan kerajaan dan pelbagai pihak yang sama-sama berminat
mengendalikan aktiviti bahasa, sastera, seni dan budaya.
4.4 Mesyuarat mengakui bahawa penggunaan borang pendaftaran dalam talian (online) memudahkan urusan pendaftaran peserta. Maka, cara itu akan
terus digunakan dan dikemas kini oleh Kughan Nadarajah.
4.5 Pelancaran Travelog Beijing sempena Pesta Buku Antarabangsa Kuala Lumpur di Pusat
Dagangan Dunia Putra pada 2 Mei 2012. Jawatankuasa Kavyan tidak dapat hadir
kerana bekerja. Setiap AJK yang menghadiri mesyuarat pada hari ini diberikan
senaskhah buku berkenaan sebagai cenderamata.
4.6 Bengkel Penulisaan Cerpen di SJKT
Sungai Renggam yang sepatutnya diadakan pada 28 April 2012 ditangguhkan ke
tarikh lain atas permintaan pihak sekolah. Thiruselvam akan memaklumkan tarikh
baru.
4.7 Magaenthiran Periaswamy memaklumkan
bahawa Program Memartabatkan Bahasa Malaysia di Teluk Intan, Perak yang
dicadangkan pada 22 April 2012 ditunda ke tarikh lain.
4.8 Bengkel Penulisan Makalah Budaya akan berlangsung di Menara DBP
pada 19 Mei 2012. Pendaftaran peserta amat menggalakkan berikutan promosi yang dilakukan
Jawatankuasa Kavyan sejak 29 Mac 2012. Pendaftaran ditutup pada 30 April 2012.
4.9 Uthaya Sankar SB diundang mewakili
Kavyan untuk mengendalikan Bengkel Penulisan dan Galakan Membaca sempena
Festival Penulis Antarabangsa di Makassar, Sulawesi pada 14-17 Jun 2012.
4.10 Dialog “Dari Salina ke Salina”
bersama Datuk A. Samad Said akan diadakan sempena Pesta Buku Negeri
Selangor (29 Jun – 9 Julai 2012).
4.11 Bengkel Moral SPM akan diadakan di Perpustakaan Raja Tun
Uda, Shah Alam pada 11 Ogos 2012 untuk membimbing calon SPM mengenai
kepentingan mata pelajaran Pendidikan Moral.
4.12 Diskusi Karya Sasterawan Kavyan sedang
dirancang bersama-sama Dewan Bahasa dan Pustaka (DBP) pada awal September 2012.
Perbincangan sudah diadakan bersama Pengarah Penerbitan DBP pada 29 Mac 2012.
4.13 Baca Cerpen Kavyan akan diadakan di Perpustakaan
Raja Tun Uda, Shah Alam pada Oktober 2012.
4.14 Teater “Tok Jogho Ripin” karya Rohani
Deraman akan dipersembahkan dengan kerjasama Kavyan. Perbincangan masih
dijalankan.
5. Karya di Akhbar/Majalah
5.1 Bahan tulisan Ramakrishnan Ramasamy dan
Uthaya Sankar SB disiarkan di majalah Tunas
Cipta, April 2012. Mesyuarat berharap lebih banyak karya dapat dihasilkan
dan disiarkan pada mas akan datang.
5.2 Salma Dhineswary menterjemah cerpen “Bapaku
Sasterawan” ke Bahasa Tamil dan disiarkan di Vallinam pada April 2012. Usaha
penterjemahan ini akan diteruskan.
6. Hal-hal Lain
6.1 Uthaya Sankar SB memaklumkan bahawa Hemantha
Kumar Nagappan melepaskan jawatan Penolong Setiausaha kerana komitmen kerja dan
keluarga. Mesyuarat memutuskan supaya Kughan Nadarajah memangku jawatan
sehingga keputusan lanjut pada mesyuarat akan datang.
7. Penangguhan Mesyuarat
7.1 Mesyuarat Jawatankuasa seterusnya
diputuskan untuk diadakan pada 24 Jun 2012 (Ahad), pukul 10:15 pagi.
7.2 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul
11:45 pagi, diikuti makan tengah hari di kafe perpustakaan.
