Tarikh :
29 Julai 2012 (Ahad)
Masa : 10:15
pagi
Tempat : Taman Sri
Muda, Shah Alam
1. Ucapan Pengerusi Mesyuarat
1.1 Presiden, Uthaya Sankar SB memulakan
mesyuarat dan menerangkan tujuan utama mesyuarat kali ini. Uthaya turut
menjelaskan bahawa tarikh mesyuarat yang sepatutnya diadakan pada 24 Jun 2012
terpaksa ditunda kerana majoriti Ahli Jawatankuasa (AJK) tidak dapat hadir.
Beliau turut mengucapkan terima kasih serta mengharapkan AJK terus komited
dalam Kavyan.
2. Pembentangan Minit Mesyuarat Lalu
2.1 Penolong Setiausaha, Kughan
Nadarajah membentangkan Minit Mesyuarat AJK 02/2012 (29 April 2012) untuk
pengesahan. Semua rekod aktiviti Kavyan adalah lengkap, telus dan boleh dirujuk
di blog.
3. Pembentangan Laporan Kewangan
3.1 Bendahari, Muniswaran
Errisson membentangkan Laporan Kewangan (sehingga 28 Julai 2012) untuk
pengesahan. Walaupun jumlah wang tidak banyak, is tidak menghalang Kavyan terus
aktif menjalankan pelbagai aktiviti.
4. Laporan Aktiviti & Isu Penting (30
April – 28 Julai 2012)
4.1 Jawatankuasa terbabit
membentangkan laporan aktiviti yang dikendalikan atau disertainya.
4.2 Bengkel Penulisan Makalah Budaya di Menara DBP, 19 Mei 2012. Hasilnya,
Thiruselvam dan Kughan sudah menghasilkan makalah untuk majalah Dewan Budaya.
4.3 Uthaya Sankar SB diundang
mewakili Kavyan mengendalikan Bengkel Penulisan dan Galakan Membaca sempena
Festival Penulis Antarabangsa di Makassar, Sulawesi, Indonesia pada 13-20 Jun
2012.
4.4 Dialog Sastera Dari Salina ke Salina bersama Datuk A. Samad Said (Pak Samad) yang
sepatutnya diadakan di SACC, Shah Alam pada 1 Julai 2012 (Ahad), jam 10:00 pagi
sempena Pesta Buku Negeri Selangor (29 Jun – 9 Julai 2012) terpaksa dibatalkan.
Perkara sebenar sudah diterangkan kepada Pak Samad dan mana-mana pihak yang
terbabit.
4.5 Acara Baca Cerpen Pelbagai Bahasa diadakan di SACC, Shah Alam
pada 6 Julai 2012 (Jumaat), jam 4:00 petang sempena Pesta Buku Negeri Selangor
(29 Jun – 9 Julai 2012). Bagaimanapun kesemua peserta hanya memilih
cerpen/novel Bahasa Malaysia. Hal ini bermakna karya Bahasa Malaysia masih
menjadi pilihan peserta pelbagai kaum.
4.6 Sidang media kemasukan Faisal Tehrani (Dr Mohd Faizal Musa) sebagai Ahli
Kehormat Kavyan diadakan pada 6 Julai 2012, 5:00 petang di SACC, Shah Alam. Uthaya
yakin bahawa langkah Kavyan membuka keahlian kepada pelbagai kaum adalah
tindakan tepat.
4.7 Acara Bengkel Penulisan Cerpen anjuran majalah Fokus SPM diadakan di Kumpulan Media
Karangkraf pada 7 Julai 2012 (Sabtu), jam 9:00 pagi. Bengkel ini bertujuan
membantu penulis muda menghasilkan cerpen yang sesuai bagi majalah berkenaan.
4.8 Jualan buku Dari Salina Ke Langit Petang dan Rindu Ibu untuk tabung dana penerbitan novel Salina oleh Wira Bukit Sdn Bhd. Sambutan
yang diterima adalah menggalakkan.
5. Aktiviti Akan Datang (Ogos – Disember
2012)
5.1 Mesyuarat membincangkan
mengenai beberapa aktiviti yang sudah dirancang; khususnya pada Julai hingga
Septembar 2012.
5.2 Pembahagian tugas turut
dilakukan bagi melancarkan perjalanan aktiviti yang dirancang.
5.3 Bengkel Penulisan Cerpen di
SJKT Sungai Renggam yang sepatutnya diadakan pada 28 April 2012 ditangguhkan ke
tarikh lain atas permintaan pihak sekolah. Thiruselvam tidak hadir, maka akan dibincangkan
pada mesyuarat akan datang.
5.4 Magaenthiran Periaswamy tidak
hadir, maka perkembangan Program Memartabatkan Bahasa Malaysia di Teluk Intan
akan dibincangkan pada mesyuarat akan datang.
5.6 Bengkel Moral SPM sedang dirancang untuk diadakan di Perpustakaan
Raja Tun Uda, Shah Alam bagi membimbing calon SPM mengenai kepentingan mata pelajaran
Pendidikan Moral. Perbincangan lanjut tidak dapat diadakan kerana Prabhawathy Govindarajoo
tidak hadir.
5.7 Diskusi Karya Sasterawan
Kavyan sedang dirancang bersama-sama Dewan Bahasa dan Pustaka (DBP). Perlukan
komitmen penuh jika mahu dilaksanakan. Mesyuarat membincangkan cara untuk
menjayakan program ini. Aktiviti juga boleh diadakan pada skala kecil tetapi
masih memberikan kesan besar dalam usaha memperkatakan sumbangan Sasterawan
Kavyan terhadap sastera kebangsaan.
5.8 Baca Cerpen Kavyan akan
diadakan di Perpustakaan Raja Tun Uda, Shah Alam pada tahun ini. Tarikh akan
dibincangkan dengan pihak perpustakaan selepas Aidilfitri (19 Ogos 2012).
5.9 Penerbitan novel Panchayat: Edisi Khas. Uthaya menyatakan bahawa perkembangan
penerbitan novel itu boleh diikuti di blog.
6. Karya di Akhbar/Majalah
6.1 Makalah tulisan P.
Thiruselvam disiarkan dalam majalah Dewan
Budaya, Jun 2012.
6.2 Puisi tulisan Salma
Dhineswary disiarkan dalam majalah Tunas
Cipta, Jun 2012.
6.3 Cerpen kanak-kanak tulisan Uthaya
Sankar SB disiarkan dalam majalah e-baca,
Mac 2012 dan Dewan Pelajar, Jun 2012.
6.4 Dua makalah tulisan Kughan
Nadarajah sudah dikirim kepada editor majalah Dewan Budaya sebagai susulan Bengkel Penulisan Makalah Budaya di
DBP pada 19 Mei 2012.
6.5 Cerpen remaja tulisan
Uthaya Sankar SB disiarkan dalam majalah Fokus
SPM, Julai 2012.
6.6 Nizha Periaswamy akan
mengirim makalah yang sesuai untuk disalurkan ke majalah Dewan Budaya.
7. Hal-hal Lain
7.1 jawatan Penolong Setiausaha
kini dipegang oleh Kughan Nadarajah.
7.2 Mesyuarat meneliti borang permohonan
keahlian yang diterima daripada individu pelbagai kaum. Setiausaha akan
memaklumkan kepada pemohon yang berjaya.
8. Penangguhan Mesyuarat
8.1 Tarikh Mesyuarat AJK akan
datang ditetapkan pada 30 September 2012, 10:15 pagi di Shah Alam.
8.2 Mesyuarat ditangguhkan pada
11:20 pagi.
